Firmy zatrudniające pracowników, mają obowiązek gromadzenia, przetwarzania i archiwizowania informacji na temat przebiegu ich pracy. Chodzi tutaj przede wszystkim o dokumentację, która dotyczy nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz wynikające z tego tytułu koszty, jakie ponosi pracodawca. Wszystkie te działania wchodzą w skład kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej. Zatrudnienie pracownicze oraz rozliczenia finansowe są ze sobą ściśle powiązane i najczęściej wykonywane są przez tych samych specjalistów.
Jakie usługi obejmuje administracja personalna?
Administracja personalna skupia się przede wszystkim na kwestiach formalnych i urzędowych, mających wpływ na funkcjonowanie firmy, a jednocześnie niezwiązanych bezpośrednio z core-business. Do zadań ekspertów ds. kadr i płac należą więc takie obowiązki, jak: tworzenie umów o pracę (oraz aneksów do tych umów), rozliczanie czasu pracy, monitorowanie absencji, administracja PPK, przygotowywanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego, ZUS i PFRON, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie cyklicznych raportów i zestawień oraz prowadzenie akt osobowych. Zajmują się oni także tworzeniem procedur i polityki personalnej, co pozwala utrzymać wysoką kulturę pracy w firmie. Szczegóły na https://bpion.pl/place-i-administrowanie-kadrami/
Jak przebiega zdalna obsługa kadrowo-płacowa?
Obsługa kadr i płac realizowana zdalnie przez profesjonalnego dostawcę zewnętrznego to obecnie najpopularniejsze rozwiązanie w małych, średnich i dużych firmach. Pozwala to na zarządzanie administracją personalną i księgowością bez konieczności zatrudniania specjalistów z tego zakresu i tworzenia im niezbędnej do wykonywania zadań infrastruktury. Wystarczy podpisać umowę z firmą oferującą kompleksową obsługę kadrowo-płacową, która posiada wykwalifikowanych specjalistów i odpowiednie narzędzia. Współpraca ta opiera się na cyfrowym obiegu dokumentów co oznacza, że wszelkie dokumenty są digitalizowane i obsługiwane elektronicznie. Gwarantuje to większe bezpieczeństwo i wygodę, jak również usprawnia wszelkie procesy kadrowo-płacowe.
