Wyobraź sobie sytuację — dzwoni telefon i w słuchawce słyszysz spokojny głos urzędnika skarbowego zapowiadający kontrolę. Takiej sytuacji z pewnością chce uniknąć każdy przedsiębiorca. Nawet jeżeli wiemy, że przecież „nic do ukrycia nie mamy”. Jeśli jednak fiskus postanowi skontrolować działalność gospodarczą, warto, żebyś jako przedsiębiorca wiedział, jakie masz prawa i obowiązki.
Zanim kontrola skarbowa…
Organ kontroli ma obowiązek poinformować przedsiębiorcę o planowanej kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem, dając mu czas na przygotowanie się.
Kontrola może zostać rozpoczęta najwcześniej po upływie 7 dni i najpóźniej przed upływem 30 dni od momentu doręczenia zawiadomienia o planowanej kontroli. Jeśli kontrola nie zostanie rozpoczęta w ciągu 30 dni od doręczenia zawiadomienia, konieczne jest ponowne powiadomienie o jej zamiarze.
Kiedy otrzymasz zawiadomienie o kontroli skarbowej, odpowiednio się do niej przygotuj. Upewnij się, że zawiadomienie zawiera wszystkie wymagane informacje, takie jak data, miejsce, dane przedsiębiorcy i organu kontrolującego oraz zakres kontroli.
Przed samą kontrolą na pewno warto przygotować także:
- Wszystkie wymagane dokumenty i zweryfikuj księgowość, wprowadzając ewentualne korekty w KPiR i deklaracjach podatkowych.
- Jeśli masz faktury w języku obcym, przetłumacz je na język polski na własny koszt. Koszt ten możesz uwzględnić jako koszt podatkowy.
- Jeśli korzystasz z programów komputerowych do księgowości, zapewnij kontrolerom dostęp do ksiąg i dokumentów elektronicznie lub na nośniku danych.
- Przedstaw dokumenty tylko za okres wskazany w zawiadomieniu. Jeśli kontrolerzy zażądają dokumentów spoza tego zakresu, masz prawo odmówić ich wydania, chyba że otrzymasz dodatkowe pismo.
Prawa przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowej
Podczas kontroli skarbowej jako przedsiębiorca masz określone prawa, które warto znać i z nich korzystać.
- Masz prawo aktywnie uczestniczyć w czynnościach kontrolnych, w tym brać udział w gromadzeniu i sporządzaniu dowodów.
- Możesz wymagać od kontrolujących przestrzegania przepisów BHP obowiązujących w Twojej firmie.
- Po wydaniu protokołu kontroli masz prawo do złożenia zastrzeżeń i wyjaśnień dotyczących jego treści.
- Możesz wnieść sprzeciw wobec kontroli lub sposobu jej przeprowadzenia, jeśli uważasz, że naruszono przepisy. Sprzeciw wnosi się na piśmie do organu kontroli w terminie 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli lub wystąpienia przesłanki do wniesienia sprzeciwu. O wniesieniu sprzeciwu musisz również zawiadomić kontrolującego.
- Masz prawo domagać się odszkodowania w trybie cywilnym za szkody poniesione wskutek kontroli, jeśli zostały one przeprowadzone z naruszeniem przepisów.
Wiemy, że kontrola skarbowa w firmie może być stresującym doświadczeniem, ale odpowiednie przygotowanie i znajomość swoich praw mogą znacznie ułatwić ten proces. Pamiętaj o swoich prawach, działaj zgodnie z przepisami, a jeśli napotkasz trudności podczas kontroli, nie wahaj się skorzystać z dostępnych środków prawnych.
Otrzymałaś/eś zawiadomienie o kontroli skarbowej i nie wiesz, jak się do niego przygotować? A może nurtuje Cię coś innego dotyczącego zapowiedzianej kontroli fiskusa w Twojej firmie?
Skontaktuj się z nami i umów na indywidualną poradę prawną, a my rozwiejemy Twoje wszelkie wątpliwości!
Adwokat Łukasz Jabłoński
