Pod koniec sierpnia 2025 r. Rada Miasta drogą uchwały przesądzi, czy usługi administracyjne realizowane w miejskich żłobku, 11 przedszkolach i 7 szkołach zostaną scentralizowane, a w mieście powstanie nowa jednostka budżetowa – Centrum Księgowo-Płacowe (CKP).
Usługi administracyjne w legionowskiej oświacie zostaną scentralizowane w 2026 r.
Legionowski magistrat chce scentralizować usługi administracyjne realizowane w miejskich żłobku, 11 przedszkolach i 7 szkołach, czyli we wszystkich placówkach oświatowo-wychowawczych, dla których miasto Legionowo jest organem prowadzącym. Od 1 listopada 2025 r. ma powstać w Legionowie CKP, które będzie prowadzić m. in. wspólną obsługę finansowo-księgowo-płacową, prawną, informatyczną oraz z zakresu bezpieczeństwa higieny pracy i ochrony danych osobowych dla wszystkich legionowskich jednostek oświatowych. W ramach tego bytu mają też być realizowane wspólne zamówienia publiczne dla legionowskiej oświaty. W ostatnim czasie o tym pomyśle informowaliśmy wielokrotnie, m. in. w tej wiadomości.
Projekt uchwały
W środę, 27 sierpnia 2025 r. Rada Miasta Legionowo ma się pochylić nad projektem uchwały powołującym z dniem 1 listopada 2025 r. CKP w Legionowie, czyli nową jednostkę organizacyjno-budżetową miasta, pełniącą kluczową rolę w zapewnieniu efektywnej obsługi finansowej, płacowej, administracyjnej oraz prawnej placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest miasto Legionowo.
Przedłożony projekt uchwały przewiduje centralizację obsługi finansowo-księgowej, płacowej, administracyjnej i prawnej w odniesieniu do jednostek oświatowych oraz żłobka prowadzonych przez gminę Legionowo. Zakłada się, że CKP powstanie z dniem 1 listopada 2025 r., a zapewnienie wspólnej obsługi nastąpi z dniem 1 stycznia 2026 r. Takie rozłożenie czasowe realizacji tego projektu pozwoli na przeprowadzenie otwartego naboru na stanowisko dyrektora nowej jednostki oraz umożliwienie wybranej osobie podjęcia działań w celu przygotowania CKP do przejęcia zadań oraz zainteresowanych pracowników. Celem powołania CKP w Legionowie jest podniesienie efektywności procesów w obszarach objętych wspólną obsługą poprzez m. in. ujednolicenie procedur i obniżenie poziomu ryzyka, optymalizację wydatkowania środków publicznych, zwiększenie zakresu współpracy między jednostkami oraz usprawnienie zarządzania i kontroli. Utworzenie wspólnej obsługi zapewni ciągłość pracy i zastępowalność pracowników oraz zracjonalizuje ponoszone wydatki. Przyczyni się również do efektywnego wykorzystania zasobów kadrowych i podnoszenia ich kompetencji. Centralizacja wskazanych obszarów umożliwi szybszy dostęp do różnorodnych informacji i analiz, co przełoży się na skuteczne zarządzanie środkami finansowymi – pisze wiceprezydent Legionowa, Anna Szczepłek w uzasadnieniu do projektu uchwały w przedmiotowej sprawie.
Projekt statutu CKP w Legionowie
Lwią część projektu uchwały w przedmiotowej sprawie stanowi statut CKP w Legionowie. Wynika z niego, że podstawowym celem działalności tej nowej jednostki organizacyjno-budżetowej miasta Legionowa ma być realizacja zadań związanych z obsługą finansowo-księgową, płacową oraz administracyjno-prawną lokalnych placówek oświatowych, czyli publicznych żłobka, 11 przedszkoli oraz 7 szkół. W obszarze finansowym CKP ma odpowiadać m.in. za prowadzenie rachunkowości, przygotowywanie dokumentów finansowych, kontrolę dokumentacji księgowej, rozliczenia podatkowe oraz sporządzanie sprawozdań. Zakres obsługi płacowej ma objąć sporządzanie list wynagrodzeń, rozliczenia z urzędami oraz prowadzenie sprawozdawczości płacowej. Dodatkowo, CKP ma wspierać jednostki obsługiwane w zakresie zamówień publicznych, ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy. Warto w tym miejscu podkreślić, że działalność CKP nie będzie ograniczała kompetencji dyrektorów jednostek obsługiwanych w zakresie zarządzania środkami publicznymi, czy polityki zatrudnienia.
Organizacja i zarządzanie
Na czele CKP ma stanąć powołany przez prezydenta Legionowa, Bogdana Kiełbasińskiego dyrektor. Do jego obowiązków mają należeć m. in. nadzór nad realizacją zadań statutowych CKP, organizacja pracy zespołu oraz zarządzanie planem finansowym. Strukturę organizacyjną CKP określi regulamin organizacyjny opracowany przez dyrektora tej jednostki. W przypadku nieobecności dyrektora CKP, jego obowiązki będzie przejmował wyznaczony pracownik. Główny księgowy CKP ma jednocześnie pełnić funkcję głównego księgowego dla wszystkich obsługiwanych placówek oświatowych.
Nadzór nad działalnością
Nadzór nad funkcjonowaniem CKP będzie sprawował prezydent Legionowa, Bogdan Kiełbasiński, który w ramach swoich kompetencji będzie miał prawo kontrolować działalność CKP, oceniać pracę jego dyrektora oraz analizować sposób wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zadań statutowych.
