Otrzymałeś książeczkę sanepidowską online i zastanawiasz się, czy twój przyszły pracodawca zaakceptuje dokument wystawiony przez internet? Obawy o legalność oraz wiarygodność elektronicznego orzeczenia są naturalne, szczególnie gdy po raz pierwszy korzystasz z tej formy. Sprawdź, jak przebiega proces weryfikacji i dlaczego pracodawcy coraz chętniej akceptują dokumenty wystawione online.
Podstawy prawne weryfikacji książeczki sanepidowskiej online
Obowiązkiem pracodawcy jest przechowywanie orzeczeń lekarskich o braku przeciwwskazań bądź o czasowym lub trwałym przeciwwskazaniu do wykonywania prac. Każdy pracodawca ma prawny obowiązek sprawdzenia, czy pracownik posiada aktualne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne przed dopuszczeniem go do pracy z żywnością.
Elektroniczne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych wystawione podczas konsultacji online ma dokładnie taką samą moc prawną jak dokument otrzymany tradycyjną drogą. Kluczowe znaczenie ma fakt, że zostało ono wystawione przez uprawnionego lekarza medycyny pracy na podstawie aktualnych badań laboratoryjnych.
Jakie elementy książeczki sanepidowskiej online sprawdza pracodawca?
Podczas weryfikacji książeczki sanepidowskiej pracodawca zwraca uwagę na kilka kluczowych elementów dokumentu. Przede wszystkim sprawdza dane osobowe pracownika – imię, nazwisko i numer PESEL muszą być zgodne z dokumentem tożsamości. Następnie weryfikuje datę wystawienia orzeczenia oraz okres jego ważności.
Istotnym elementem jest treść orzeczenia – musi ono jednoznacznie stwierdzać brak przeciwwskazań do wykonywania prac, przy których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia. Pracodawca sprawdza również dane lekarza wystawiającego dokument, w tym numer prawa wykonywania zawodu.
W przypadku dokumentów elektronicznych szczególną uwagę zwraca się na podpis elektroniczny lekarza. Jest to kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma taką samą wartość prawną jak podpis odręczny i gwarantuje autentyczność dokumentu.
Jak wygląda proces weryfikacji książeczki sanepidowskiej uzyskanej online?
Książeczka sanepidowska otrzymana online najczęściej przekazywana jest pracodawcy w formie pliku PDF. Dokument taki zawiera zabezpieczenia uniemożliwiające jego modyfikację oraz widoczny podpis elektroniczny lekarza. Pracodawca może zweryfikować autentyczność podpisu używając ogólnodostępnych narzędzi do sprawdzania podpisów elektronicznych.
Państwowy Inspektor Sanitarny, w związku z wykonywaną czynnością kontrolną, może żądać pisemnych lub ustnych informacji oraz żądać okazania dokumentów i udostępnienia wszelkich danych. Oznacza to, że pracodawca musi być w stanie przedstawić orzeczenia pracowników podczas ewentualnej kontroli sanepidu.
Niektórzy pracodawcy proszą o wydrukowanie elektronicznego orzeczenia i dostarczenie go w formie papierowej do akt osobowych. Inni akceptują przechowywanie dokumentu w formie elektronicznej w systemie kadrowym firmy. Obie formy są równie ważne i legalne.
Książeczka sanepidowska online zostanie zaakceptowana przez każdego pracodawcę!
Współcześni pracodawcy, szczególnie w dużych sieciach gastronomicznych i firmach produkcyjnych, akceptują i preferują dokumenty elektroniczne. Są one łatwiejsze w archiwizacji, nie ulegają zniszczeniu oraz można je szybko przesłać między oddziałami firmy. Kopie orzeczenia lekarskiego znajdują się w miejscu wykonywania pracy przez osobę, której dotyczy to orzeczenie, co w przypadku dokumentu elektronicznego jest znacznie prostsze do realizacji.
Książeczka sanepidowska online to w pełni legalny oraz akceptowany przez pracodawców dokument. Proces weryfikacji przebiega sprawnie, a elektroniczna forma często ułatwia zarówno przekazanie, jak i archiwizację orzeczenia. Profesjonalne zabezpieczenia i możliwość łatwej weryfikacji autentyczności sprawiają, że pracodawcy bez obaw przyjmują dokumenty wystawione online.
