Konferencje i kongresy online są nieodłącznym elementem współczesnego świata biznesu. W dzisiejszych czasach stanowią one integralną część działalności wielu firm i instytucji. Pozwalają na strategiczne kształtowanie marketingu, pomagają w budowaniu wizerunku i utrzymywaniu wiarygodności oraz są doskonałą formą promocji produktów i usług. W tym istotnym obszarze branży spotkań istotnym wsparciem może być wykorzystanie technologii cyfrowych. Jeśli zamierzamy zorganizować konferencję lub kongres online, warto poznać kilka prostych zasad, które pomogą nam w poradzeniu sobie z tym zadaniem.
Konferencja, kongres – jaka jest między nimi różnica?
Terminy takie jak konferencja czy kongres używane są przez niektórych zamiennie. Tymczasem nie są to synonimy i każdy z nich oznacza coś innego. Konferencje to wydarzenia na ogół jednorazowe, które odbywają się w szerszym gronie specjalistów w swej dziedzinie. Organizowane są w celu omówienia określonych zagadnień oraz wymiany uwag/przemyśleń/poglądów. Skala tego typu zgromadzeń na ogół jest mniejsza niż w przypadku kongresów (choć nie jest to uwarunkowane liczbą uczestników). Konferencje są też bardziej konkretne i zorientowane na wąskie zagadnienia. Dobrym przykładem mogą być konferencje medyczne: https://bluplatform.io/konferencje-online-w-sektorze-medycznym-jak-zdalnie-zorganizowac-konferencje-dzieki-platformie-do-eventow-online/. Z kolei cechą charakterystyczną kongresów jest regularność. Tego typu wydarzenia organizowane są z reguły cyklicznie, na przykład raz w roku, a sesje mogą trwać od kilku do nawet kilkunastu dni. W trakcie imprezy uczestnicy wymieniają się poglądami i uwagami na interesujący ich temat. Kongresy często mają wymiar międzynarodowy i przyciągają wysoko wykwalifikowanych przedstawicieli w danej branży.
Organizacja konferencji oraz kongresów online – jak zacząć?
Projekty online’owe w ostatnim czasie znacząco zyskały na popularności. Tajemnica sukcesu tak prestiżowych przedsięwzięć tkwi w strategicznym planowaniu oraz doskonałym przygotowaniu: https://bluexperience.pl/organizacja-konferencji-i-kongresow/. Aby konferencję lub kongres w formie wirtualnej można było uznać za naprawdę udane i profesjonalne, niezbędne jest doskonałe zgranie wielu czynników, które składają się w jedną całość. Czasami, nawet pomimo usilnych starań, może dojść do sytuacji, że nie wszystko wychodzi tak, jakbyśmy tego chcieli – szczególnie wtedy, kiedy nie mamy zbyt dużego doświadczenia w realizacji eventów. Z tego powodu warto pomyśleć o współpracy z doświadczoną agencją eventową. Praca specjalistów zajmujących się kreowaniem wydarzeń wymaga nieustannego śledzenia nowości i reagowania na zmieniający się świat branży MICE. Najbardziej zyskują firmy zajmujące się kompleksowym przygotowaniem projektów eventowych. Klienci oczekują już nie tylko kompetencji organizacyjnych czy estetycznych. Dziś liczy się zrozumienie marki, wsparcie w zakresie właściwego scenariusza działań oraz dostarczanie rozwiązań skrojonych na miarę.
Jak zrealizować wirtualną konferencję za pomocą platformy do wydarzeń online?
Konferencje czy kongresy digitalowe to duże przedsięwzięcia, których powodzenie zależy od ogromnej liczby szczegółów. Do przeprowadzenia eventu online przede wszystkim potrzebujemy narzędzi. Aby wydarzenie było dobrze zrealizowane, absolutną podstawą jest dobrej jakości sprzęt elektroniczny, stabilna jakość Internetu oraz odpowiednia platforma streamingowa pozwalająca na udział w spotkaniu. Dostawcą rekomendowanego narzędzia przeznaczonego do organizacji eventów hybrydowych i online jest polska agencja eventowa https://bluexperience.pl/. W tym przypadku mamy do dyspozycji różne opcje i możliwości, m.in. funkcję czatu na żywo, nagrywania czy prezentowania swojego ekranu. Zaletą jest również przyjazny dla użytkownika interfejs. Za pośrednictwem oferowanych narzędzi można śmiało prowadzić akcję promocyjną i popularyzować wydarzenie w Internecie.
