Wydatki rosną, przepisy zmieniają się jak w kalejdoskopie, a globalna gospodarka nie daje wytchnienia. W tak niespokojnym otoczeniu funkcjonują dziś skarbnicy polskich gmin i powiatów.
O tym, jak sprostać coraz bardziej złożonym realiom, rozmawiano podczas ogólnopolskiej konferencji skarbników SkarbON 2025, który w tym roku zgromadził w Poznaniu praktyków z całego kraju.
Rachunki, które zaskakują z miesiąca na miesiąc
Konferencja unaoczniła, jak kruche bywa planowanie finansowe w sektorze publicznym. Uczestnicy zauważyli, że każda nowa regulacja potrafi wywrócić do góry nogami wieloletnie prognozy.
Ceny energii i usług dynamicznie się zmieniają. Starzenie się społeczeństwa wymaga coraz większych nakładów na opiekę długoterminową, a dodatkowe zadania zlecane gminom przez państwo pojawiają się często bez adekwatnego finansowania. W takiej scenerii nawet skrupulatnie przygotowany budżet może w kilka tygodni stracić spójność.
Cyfryzacja jako ratunek i kierunek
Z rozmów panelowych wyłonił się jeden wniosek: bez nowoczesnych narzędzi trudno utrzymać sterowność finansów publicznych. Automatyczne analizy danych, zintegrowane systemy księgowe, natychmiastowe raporty – to już nie luksus, lecz warunek elementarnego bezpieczeństwa.
Eksperci ostrzegali, że jednostka samorządu, która nie inwestuje w cyfryzację, ryzykuje utratę kontroli nad własnym budżetem. Technologia nie zastąpi jednak ludzi – ma być ich sprzymierzeńcem, pozwalając szybciej reagować i ograniczać błędy.
Publink – przewodnik w cyfrowej zmianie
Naturalnym uczestnikiem tej dyskusji była firma Publink, od lat wspierająca jednostki samorządu terytorialnego w zarządzaniu finansami. Jej najnowsza platforma ePublink łączy planowanie, sprawozdawczość i prognozowanie w jeden elastyczny system.
Dzięki temu decyzje o wydatkach czy inwestycjach opierają się na aktualnych, rzetelnych informacjach, a ryzyko kosztownych pomyłek spada do minimum. Publink to partner sprawdzony – z jego rozwiązań korzysta już ponad połowa polskich samorządów.
Ludzie, czyli serce finansów publicznych
Organizatorzy zjazdu przypomnieli, że za każdym budżetem kryją się ludzie. W programie znalazły się warsztaty o radzeniu sobie z presją i odpowiedzialnością, bo zawód skarbnika wymaga nie tylko wiedzy, lecz także odporności psychicznej. W kuluarach słychać było rozmowy o praktycznych sposobach unikania błędów, o budowaniu wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.
SkarbON 2025 udowodnił, że w czasach niepewności liczy się zarówno technologia, jak i solidarność ludzi, którzy dzień po dniu dbają o to, by samorządowe budżety pozostały w dobrych rękach – nawet wtedy, gdy świat dookoła zmienia się szybciej, niż ktokolwiek by przypuszczał.
