Nowa strona internetowa serockiego Urzędu Miasta i Gminy już działa. Od poniedziałku funkcjonują też już wszystkie jej podstrony. Między innymi Ośrodka Sportu i Rekreacji, który inaugurację nowej witryny świętował w mało “internetowy”, aczkolwiek oryginalny sposób – festynem z atrakcjami sportowymi i dyskoteką na plaży. Co oferuje nowa strona Urzędu Miasta i Gminy Serock?
Nowe rozwiązanie, jakim jest możliwość przejścia ze strony głównej „miasto.serock.pl” na strony podjednostek gminy, m.in. Ośrodka Kultury, Ośrodka Sportu, Ośrodka Zdrowia, Biblioteki czy Ośrodka Pomocy oparte jest na tzw. systemie korporacyjnym. Taką metodę zaproponowała firma Extranet z Torunia. – Każda z tych jednostek prowadzi własną działalność na polu przypisanych zadań własnych gminy. Od każdej z nich mieszkańcy oczekują informacji. Wdrożenie korporacyjne zakłada zatem, że każda z tych jednostek posiada własny serwis www, którego jest głównym administratorem i redaktorem. To, co łączy wszystkie serwisy, to w miarę ujednolicona koncepcja graficzna, jednorodna konstrukcja strony i wspólne funkcjonalności – wszystko po to, aby nawigowanie po wszystkich serockich stronach było jak najbardziej jednolite, a przez to ułatwiające internaucie korzystanie z nich – mówi Dominika Sęczyk, podinspektor ds. promocji i wizerunku z UMiG Serock.
Powitanie
Największe emocje wśród internautów wzbudza zaproszenie Burmistrza na stronie głównej – dotąd dostępne dopiero po przeklikaniu w zakładkę informacji dotyczących gminy. Wątpliwości co do zasadności powitania mają nie tylko surfujący po stronie. – Wciąż jeszcze rozważamy tę kwestię. Jeśli przyjąć, że strona jest dedykowana mieszkańcom – faktycznie zaproszenia nie trzeba. Ale jeśli uwzględnimy fakt, że stronę przeglądają też turyści i potencjalni inwestorzy – to już nie jest takie oczywiste, aby tego powitania nie było – mówi Sęczyk. Tekst powitania i fotografia burmistrza Sokolnickiego pozostała bez zmian. – Zdjęcie jest zrobiona przez profesjonalistę i nie widzę konieczności organizowania kolejnej sesji. Tekst nie traci na aktualności. Podkreślam jednak, że faktycznie rozważamy czy wprowadzić tu zmiany – dodaje.
Promocja
Pomimo powstania nowej strony internetowej urząd nie zdecydował się na kolejny krok, którym jest założenie profilu na facebooku. Takie rozwiązanie już od dawna sprawnie funkcjonuje w Legionowie i Wieliszewie. Urząd odpowiada. – Z profilem na faceboku – temat nie jest zbyt oczywisty. Filozofią wielu osób stało się przekonanie, że jak czegoś nie ma na facebooku – to nie istnieje to w ogóle. Nie wykluczamy prowadzenia urzędowego fejsa, jednak wymaga to dobrej chwili na zastanowienie się nad formułą takiej komunikacji. Zamiast sieci postawiono na inną formę promocji gminnych stron. W sobotę zorganizowano z tej okazji… festyn z atrakcjami sportowymi i dyskoteką na plaży.
Kontakt
Odmłodzenie wyglądu strony nie ułatwiło kontaktu z internautami. Nie ma wyraźnej i czytelnej zakładki “kontakt” na głównej stronie urzędu, trzeba jej szukać na kolejnych podstronach. Brakuje też formularza kontaktowego „Pytania do…”, funkcjonującego na stronie powiatu, urzędu w Legionowie czy w Jabłonnie. Dzięki tej formie mieszkańcy mogą zadawać pytania do władz i za pośrednictwem internetu otrzymują odpowiedź. Jest to jednak w planach administratora strony. – Jeśli chodzi o formularz kontaktowy z burmistrzem, to jest on w trakcie przygotowania. Nowa strona daje nam tę możliwość i już wkrótce pojawi się on na stronie, przez wzgląd na fakt, że rzeczywiście nie każdy jest w stanie spotkać się z burmistrzem w godzinach, kiedy przyjmuje on interesantów. Mamy nadzieję, że to rozwiązanie się sprawdzi – informuje urząd.
E- widokówki
Nowością na serockiej stronie jest internetowej jest możliwość wysłania e-kartki z lokalnym krajobrazem. Do tej pory tylko strona Urzędu Gminy w Jabłonnie zaproponowała to swoim internautom. Nie wzbudziło to jednak wielkiego zainteresowania wśród internautów – z tej możliwości skorzystano dotąd (23.07) zaledwie 10 razy.
Przyszłość
Przed nami jeszcze jeden etap wprowadzania nowości na serockich stronach. – Kiedy będą aktywne wszystkie serwisy, razem z urzędowym, zostanie uruchomiona strona agregująca informacje z tych wszystkich stron. Na portalu będą zawarte najważniejsze informacje z nie tylko z urzędu, ale m.in. z ośrodków kultury i sportu, oświaty. – Takie rozwiązanie gwarantuje, że internauta w jednym miejscu znajdzie wszystkie najistotniejsze informacje. Po te mniej istotne, albo bardzo branżowe – tak to nazwijmy – szybko przejdzie na strony danej jednostki – dodaje. Nowa strona nie jest wersją ostateczną. Redakcja jest otwarta na sugestie, pytania i pomysły czytelników. Czeka na nie pod adresem promocja@serock.pl
/Katarzyna Śmierciak/
fot. miasto.serock.pl
